绍兴市中心医院医共体总院单病种管理系统软件的市场调研公告
根据需要,近期本院将进行单病种管理系统软件的市场征询调查。现特邀请具有本项目实施能力的供应商在截止时间内报名参加。疫情防控期间一律通过电子邮箱报名,邮箱:648388483@qq.com,邮件名请标注为:项目名称+供应商名称。网上报名时间为2021年9月13日至2021年9月17日16:00截止。
招标办电话(咨询):0575-84569596
1. 参加市场征询调查网上报名时需提交的资料:
(1) 企业营业执照(复印件加盖公章);
(2) 法定代表人授权委托书(加盖公章);
(3)法人代表身份证复印件(加盖公章);
(4)被授权人身份证复印件+指定联系手机(加盖公章);
(5) 报价单(附件一);
附件一:报价单
序号 | 产品名称 | 技术参数 | 单位 | 数量 | 单价 | 总价(万元) | 参考品牌 |
一 | 单病种质控管理平台 | 1、能够对数据进行处理,包括数据上报、数据补录、数据分配、数据审阅、数据导出、提交管理等。 2、能够生成对应的报告,包括上报数量,病种质控指标,医疗资源消耗等 3、能够以拖拉拽的形式展现变量之间的相关性 4、支持指标监测,包括数据看板,数据大屏,数据质量。 5、支持建立角色账号,进行组织管理,包括医院领导,病种专家,信息科,科室管理员,填报员等 6、能够对已审核的数据进行督查,指导单病种工作。 | 套 | 1 | |||
二 | 第三方接口费 | HIS\EMR\病案\手麻\LIS\Pacs\输血系统\移动护理系统\心电\病理。 | 套 | 1 |
附件二:单病种管理系统参数
1、项目概述
单病种质量管理是医疗管理模式之一,其旨在对与医疗核心质量相关的病种诊疗过程和诊疗结果进行管理,医院以单病种进行质量管理,既有利于提高医疗质量,又能准确地进行评价,便于横向和纵向对比。单病种质量评价工作已成为国家三级医院评审的重点工作之一,单病种质量控制工作已成为推动医疗质量持续改进的重点项目,为了更好地促进单病种的质控管理,国家卫生行政管理部门陆续发布了部分病种的质量控制指标,形成了标准化的医疗管理方法,为诊治过程实行质量控制提供了依据。在单病种质控管理过程中,建立健全院内单病种质量管理体系、充分利用信息化技术建设院内单病种质量管理平台,不仅加强对临床服务与监管及重点指标的系统追踪,更重要的是通过对单病种指标数据横向与纵向分析比对,有效提升医院内单病种管理质量与管理效率,实现医院医疗质量的持续改进。
按照国家三级医院评审工作中关于医院单病种管理评审要求及国家卫健委关于单病种质量监测上报要求,为进一步规范临床诊疗行为,促进医院整体医疗安全、医疗质量、医疗工作效率及费用控制等医疗管理水平的提升,综合医院医疗质量管理实际工作流程及要求,因此需要建设医院单病种平台。
2、项目建设内容
项目建设包含系统设计、开发、实施、运行维护以及相应的软件系统供货、安装调试、系统集成、运行维护、项目验收以及技术培训等。具体建设内容如下:
序号 | 系统模块 | 数量 |
1 | 单病种软件 | 1套 |
二、招标技术要求
要求根据建立健全院内单病种质量管理体系、充分利用信息化技术建设院内单病种质量管理系统,不仅加强对临床服务与监管及重点指标的系统追踪,更重要的是通过对单病种指标数据横向与纵向分析比对。
单病种软件要求基于PDCA的单病种质控闭环管理理念,质控管理范围更广泛,充分发挥单病种质量管理的科学价值,运用在诊断、治疗、转归方面具有共性和某些重要的具有统计学特性的医疗质量指标,用数据进行质量管理评价。通过单病种终末质量控制,提高医疗诊治技术,评价医师诊疗行为是否规范,进行持续改进,全面提升医院医疗质量。
单病种软件至少应包含以下功能:
1.能够对数据进行处理,包括数据上报、数据补录、数据分配、数据审阅、数据导出、提交管理等。
2.能够生成对应的报告,包括上报数量,病种质控指标,医疗资源消耗等
3.能够以拖拉拽的形式展现变量之间的相关性
4.支持指标监测,包括数据看板,数据大屏,数据质量。
5.支持建立角色账号,进行组织管理,包括医院领导,病种专家,信息科,科室管理员,填报员等
6.能够对已审核的数据进行督查,指导单病种工作。
具体参数功能要求:
系统模块 | 模块 | 功能项目 | 功能说明 |
单病种采集系统 | 数据库配置 | 连接配置 | 1.数据库连接管理 |
采集SQL管理 | SQL编辑 | 支持SQL,IDE环境编辑 | |
病种采集管理 | 采集管理 | 每个病种采集内容单独维护,单独配置。 | |
多数据源支持 | 多源支持 | 1. 需要支持多系统、多种对接方式的数据来源对接方式,并支持多系统、多对接方式的数据汇总和合并 2. 支持多源数据之间的对比比较等相关处理 | |
△数据映射及转换管理 | 1.字段转换处理 | 院内字段到单病种系统映射关系可视化配置及转换处理,支持内嵌JavaScript编辑。 | |
△NLP数据后结构化 | 病例、病理报告等文书数据结构化处理 结构化数据中间存储 | 借助人工智能NLP自然语言处理技术,对病例、病理等文书数据进行结构化处理,实现关键数据提取,转化,助力提高数据自动采集率。 | |
数据管理 | 数据上报 | 单病种 | 1.展示管理员所分配的病种 |
草稿箱 | 1.草稿箱保存已保存的填报数据,能进行继续填报和删除 | ||
数据补录 | 筛选 | 1.可以根据疾病类型,时间段,科室病区,病案号等国家单病种要求的筛选条件进行筛选,从而展示对应数据 | |
病种质控 | 1.可以使用单病种质控指标进行统计、筛选定位出符合相关质控条件的数据 2.质控统计,自动统计出符合当前条件的质控数据 | ||
数据列表 | 1.数据列表显示系统编号,病案号,疾病类型,科室病区,出院日期,操作 | ||
操作-排除 | 1.可对该条数据直接排除,可选择排除原因,原因可维护,有排除病例汇总表及明细表供管理员查询,排除比例等纳入指标监测 | ||
操作-补录 | 1.补录操作实现数据的修改以及补充填写,能按照国家单病种上报要求进行校验,补录完成可保存也可直接上报 | ||
数据分配 | 展示未分配到填报员数据 | 1.展示未分配的数据 | |
数据审阅 | 筛选 | 1.可以根据疾病类型,审核状态,上报账户,时间段,科室病区,病案号等进行筛选,从而展示对应数据 | |
病种质控 | 可以创建院内单病种质控指标,并进行统计、筛选定位出符合相关质控条件的数据 质控统计,自动统计出符合当前条件的质控数据 | ||
数据列表 | 1.数据列表显示系统编号,病案号,疾病类型,病区,上报账户,采集时间,出院时间,审核状态,数据来源,操作 | ||
操作-审核 | 1.显示数据的审核状态 | ||
操作-查看 | 1.数据明细:查看该条数据的具体信息 | ||
操作-批量管理 | 1.管理员可批量管理数据 | ||
数据导出 | 支持数据导出 | 1.支持单病种类型,时间段的导出 3.生成导出日志 | |
提交管理 | 批量手动上报数据到国家端 | 1.展示院内审核通过的数据,可批量手动上传到国家平台 | |
质控报告 | 筛选 | 筛选功能 | 可通过年份和季度(可按照病种管理人员自行设定筛选时间段)进行数据的筛选,查看对应的报告 |
下载分析报告 | 下载功能 | 能够下载筛选条件下的数据报告 | |
报告内容 | 概况 | 展示所有病种的概况,包括上报数量,病种质控指标,医疗资源消耗 | |
病种分析 | 展示具体病种关于上报数量,病种质控指标,医疗资源消耗的分析 | ||
存在问题 | 针对报告,能够反馈对应的问题 | ||
数据科研 | △单变量分析 | 可视化拖拉拽 | 1.可通过简单的拖拉拽功能进行变量的相关性分析 |
△双变量分析 | 可视化拖拉拽 | 1.可通过简单的拖拉拽功能进行变量的相关性分析 | |
首页 | 平台使用情况 | 工作统计 | 罗列需要当前帐号完成的工作内容 |
平台概览 | 展示每日全平台使用情况 展示每个科室的使用排名情况 | ||
通知 | 系统公告 | 系统公告发布管理 | |
帮助文档 | 单病种操作帮助文档 | ||
学习园地 | 单病种相关学习资料查阅管理 | ||
指标监测 | 数据看板 | 展示近30天的数据分析(可按照时限设定查询) | 内容: 3.能展示当前病种填报状态(包括已每个病种填报例数、填报比例等等) |
△数据质量 | 展示指标:上报率,完整率,出院上报及时率等 | 以图表形式展示数据质量指标情况: 1.上报率:数据实际上报数/数据采集数。能够看出医院上报单病种数情况 4.其他单病种质控相关指标(CQM) 5.以上相应数据能按照科室进行横向、纵向比较 | |
采集明细 | 详细呈现数据指标自动采集情况 | 以图表形式展示数据指标采集汇总: 4.其他单病种质控相关指标(CQM) | |
△要素分析 | 详细呈现单病种相关核心指标统计情况 | 按照病种进行整体统计总人数、总费用、平均费用、总住院日、平均住院日、死亡人数、死亡率等核心指标 可以查看每个科室的核心指标情况,同时还可以查看各个科室下每个医生的单病种指标情况 在国家端公布单病种具体的质控指标后,可以第一时间进行数据统计展示、质控管理支持 按照病种进行统计患者各项明细费用,见附件表1 | |
数据大屏 | 通过筛选查看对应信息 | 1.可以按照科室,病种,年份,月份对数据进行筛选 | |
组织管理 | 角色模板 | 系统默认提供6大角色模板 | 6大角色模板,具体为: |
组织管理 | 系统默认提供5大管理组织 | 1.默认5大组织,具体为:医院领导组;病种专家组;信息科;职能科室、实施组 | |
质控督查 | 建立督查计划 | 建立督查计划 | 1.医院管理员能够建立督查计划。通过对应的科室,病种筛选出数据让病种专家组进行督查 |
数据督查 | 进行督查 | 1.专家能够针对属于他的病种进行督查,督查后需要填写反馈以及督查报告进行工作指导 | |
查看详情 | 查看督查 | 1.医院管理员,职能科室管理员,病区管理员,填报员能够查看督查反馈进行下次工作指导 | |
提醒功能 | 1.系统能够提醒科室管理者应上报(出院10日)而未上报的病例数量及具体病例 2.职能科室管理人员能提醒科室管理者进行数据上报。 | ||
消息中心 | 系统公告 | 查看公告 | 1.展示国家的对应通知 |
帮助文档 | 产品帮助文档 | 1.展示国家对应的帮助文档 | |
学习园地 | 学习园地 | 1.展示公布的对应文档 | |
个人信息 | 账户中心 | 账号信息 | 1.展示管理员账号信息 |
系统设置 | 系统设置 | 定时任务 | 1.设置单病种数据自动采集周期 |
系统版本 | 记录系统的每一次更新内容,方便管理员管理系统 | ||
系统设置 | 系统登录页、菜单栏图标定制化配置 配置系统关停时间,方便管理员管理整个系统开放与关闭情况 配置系统登录页提示弹窗,方便通知系统重要事项 | ||
远程资源 | 更新国家单病种上报平台发布的病种指标,医院无需系统发布升级。 |
三、其他要求
1、实施要求
实施工期:合同签订之日起3个月内到货、安装、调试完毕
实施地点:医院指定地点
投标人应仔细研读招标文件,根据项目内容及理解,提供项目详尽的实施方案和进度表。实施方案内容大致包括:
组织保障安排:成立领导小组,领导小组中的责任分工等。
制定具体的实施流程、实施内容。
投标人应在系统实施方案中描述具体的实施团队的组成、工作内容、投入人员、项目进程表及采购人的配合等内容。实施期间,投标方应按招标文件要求派遣具有同类大型项目成功实施经验的专业工程师驻扎医院进行项目的开发实施工作。投标方的实施团队应具有丰富的项目的经验,能协助医院提供全方位的工作,包括但不限于项目咨询、软件研发、系统实施等。
2、验收要求
交付验收要求:
1.采购人对投标人提供的货物在使用前进行调试时,投标人需负责安装并培训采购人的使用操作人员,并协助采购人一起调试,直到符合技术要求,采购人才做最终验收。
2.验收时采购方、中标人等项目相关方都必须在现场,验收完毕后一致作出验收结果报告。
交付文档验收要求:
项目的工作内容及成果文档的提交应覆盖以下内容,电子文档是成果不可分割的部分。
1)系统的体系架构及描述。
2)提供的其它技术手册,包括:
《总体设计报告》;
需求分析报告(含软件功能需求与数据要求);
《详细设计说明书》;
《数据字典》;
《接口文档》;
系统实施确认书;
软件培训资料;
《系统运行维护手册》;
程序安装维护手册;
软件使用操作手册;
项目验收报告。
3、售后服务要求
1.本次项目中涉及的系统软件须至少提供原厂壹年质保服务;
2.投标方应在投标文件中说明在保修期内提供的服务计划,维护范围包括(包括但不限于)软件安装,调试、维修,接口等内容。
3.在系统的服务期内,投标方应确保系统的正常使用。在接到用户服务要求后应立即做出回应,并在承诺的服务时间内实施服务。
4.投标人有良好的售后服务能力,并提供质保期内的免费服务及软件升级,需提供全年7天24小时服务(电话、远程或现场),并在接到招标人通知后8小时内到达现场。项目验收合格后,每年不低于4次的例行维护及巡检。例行维护内容包括:软件的功能增强性维护等应用软件系统扩充升级(其中包括系统维护、跟踪检测),保证投标方所开发的软件正常运行;硬件的现场巡检、调整优化,并对设备进行保养和正常维护并提交维护报告等。
4、培训要求
1.培训:培训对象包括系统管理员、医院管理人员、操作员,系统管理人员培训内容为系统中涉及的相关技术内容;医院管理人员培训内容为系统流程和相关管理思想;操作员为系统的操作培训。
2.根据医院的情况制定相关培训方案,课程设置等。包括培训资料、讲义等。
3.所有的培训费用必须计入投标总价。